eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO-Einrichtungen, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik und ein Lernzentrum.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Post soweit möglich
- Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen
- Ansprechpartner in erster Linie für alle am Telefon inkl. aller Anliegen aller Einrichtungen
- Emailverkehr bearbeiten, weiterleiten von der Verwaltung
- Büromaterialbestellungen, Kitabestellungen abwickeln und verwalten
- Ordnung und Struktur in der Verwaltung einhalten
- Begrüßung und Versorgung bzw. Betreuung von Gästen
- Vorbereiten von Meetings
- Protokollführung
- Terminkalender für alle Fachbereiche pflegen, koordinieren und verwalten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung, Postein- & ausgang u.a.)
Voraussetzungen:
Berufserfahrung als Sekretär_in oder im kaufmännischen- bzw. sozialen Bereich sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sichere Sprachkenntnisse in Deutsch gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationsvermögen, Flexibilität Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig gute kommunikative Fähigkeiten Beherrschen von Protokolltechniken
Was wir bieten:
ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen eine angemessene Vergütung die Möglichkeit, sich mit hoher Selbstverantwortung zu engagieren direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen. Sie sind interessiert?
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Post/ Email an das Trägerbüro:
eventus-BILDUNG gGmbH Reinickendorfer Str. 11 13347 Berlin z.Hd. Frau Yesil
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.