Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) in der zentralen Abrechnung mit SAP HCM

Ihre Rolle

Als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) suchen wir Sie, um die zentrale Abrechnung in dem SAP HCM basierten Personalverwaltungssystem PVSplus auf der Grundlage des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) weiterzuentwickeln und die zu leistenden Zahlungen sowohl richtig anzuweisen als auch richtig zu verbuchen.

Sie werden in einem Team eingesetzt, das aus insgesamt zehn Kolleginnen und Kollegen besteht, die sich alle gegenseitig unterstützen und gemeinsam folgende Aufgaben in der zentralen Abrechnung erledigen. Das Team unterstützt Sie in der Einarbeitung und führt Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben ein:

• Sie führen die monatlichen Rechnungsregelungen durch, klären mögliche Differenzen und prüfen tägliche Kontenabstimmungen.
• Bei der Steuerung und Überprüfung der Beitragsabführung zur Sozialversicherung und Zusatzversorgung sind Sie Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner.
• Die Rückforderung von zu viel bezahlten Beträgen wird durch Sie unterstützt, ebenso wie die Koordination der sozialversicherungsrechtlichen Betriebsprüfungen.
• Die Qualitätssicherung der Anwendung sowie die Durchführung von Informationsveranstaltungen für Auszubildende sind ebenfalls Bestandteil Ihrer Arbeit.

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug.
• Oder: Sie verfügen über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Sie verfügen über Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der VV BHO oder sind bereit, sich diese anzueignen.
• Bestenfalls bringen Sie Kenntnisse in SAP HCM oder in der Pflege bzw. Betreuung von Personalverwaltungssystemen mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung bzw. im Personalrecht.

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Analytisches Denken stellt für Sie keine große Herausforderung dar.
• Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.

Zudem stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine auf 2 Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.

Ihre Bewerbung

Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung). Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 14 .06.2024über unser Online-Bewerbungssystem. Sie gelangen automatisch zum Bewerbungsportal, wenn Sie auf den Button "Jetzt bewerben" klicken.

Das digitale Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 28 statt.

Haben Sie noch Fragen?

• Bei fachlichen Fragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Petrikowski (Tel. 022899/680-6374; E-mail Adresse: alexandra.petrikowski@itzbund.de).
• Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Wittig (Tel. 022899/680-8007).
• Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Bewerbung@itzbund.de.