Werden Sie Teil des Inizio Teams. Unser Medical Dialogue Centre ist als modernes Dienstleistungsunternehmen für Marktforschung, Vertrieb und Marketing europaweit tätig. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir weitere Kolleginnen und Kollegen: Projektadministrator und Warehouse Spezialist (m/w/d) IHRE AUFGABEN. Bindeglied zwischen Servicecenter, Nurseteam und Auftraggeber Umsetzung der gesamten Logistik Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektmanagement und Erstellung der Aktivitätsübersichten als Rechnungsgrundlage Vorbereitung von Auswertungen und Vorbereitung von Zahlen für das Monatsreporting Unterstützung der Rechnungsvorbereitung Vorbereitung und Durchführung Inventur Unterstützung der Qualitätssicherung Reisekostenabrechnung Weiterleitung und Dokumentation von Informationen an das Nurseteam Stärkung der Position von Ashfield im Bereich der Patienten-Support-Programme Strikte Berücksichtigung aller Aspekte der Arzneimittelsicherheit Kontinuierliche Bereitschaft zur Optimierung der Abläufe und Prozesse im Projektablauf und in der Sicherstellung der Kommunikationsströme Gestaltung des eigenen Tätigkeitsgebietes innerhalb der vorgegebenen Prozessstrukturen Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetztem Umsetzung der Logistik im Bereich PSP Führen von Lagerbestandlisten und Durchführung von Vorbereitung von Inventuren Programmierung der Pumpen Dokumentation im CRM System Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationsmanagement Teilnahme an Telefonkonferenzen Erstellung von Protokollen Reisekostenabrechnung IHRE QUALIFIKATIONEN. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Empathie Fließende Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich Eigeninitiative und Selbstmotivation Proaktivität Hohe Zuverlässigkeit in Hinblick auf das notwendige Reporting sowie alle Frage der Arzneimittelsicherheit Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit EDV-Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität zur Nutzung der bereitgestellten Hard- und Software Hohe Prozesscompliance Bereitschaft zur Weiterbildung UNSER ANGEBOT. Vergütung: weit über Branchendurchschnitt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten entsprechend der Projektanforderungen, Vollzeit sind 37,5 h bei uns Ein hervorragendes Arbeitsklima mit freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und damit kurzen Entscheidungswegen WIR FREUEN UNS AUF SIE. Bei Fragen erreichen Sie Katharina Hartecker unter der Telefonnummer: 0621 – 7502202. Interne Kennziffer: 19556 Eine Bewerbung lohnt sich auch, wenn diese Vakanz nicht gänzlich Ihren Vorstellungen entspricht. Durch unsere Vielzahl an Vakanzen, bundesweit und unser großes Netzwerk finden wir die passende Position für Sie. Bitte bewerben Sie sich online.