Controller/In

Zusammenfassung/Zielsetzung:

Der Finanzkontrolleur ist dem Geschäftsführer unterstellt und hat dafür zu sorgen, dass die Finanzinformationen rechtzeitig, genau und vollständig sind und den einschlägigen Rechnungslegungs- und Steuergrundsätzen entsprechen. Zuständig für alle Finanz- und Verwaltungsfunktionen, einschließlich Finanzberichterstattung und -prognosen, interne Kontrollen, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und andere Finanzverwaltungstätigkeiten.

Wesentliche Funktionen/Verantwortlichkeiten:

• Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss, allgemeinen Buchhaltungsfunktionen, Bilanzabstimmungen und Ausgaben-Trendanalysen.
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Managementteams bei der rechtzeitigen Erstellung von Monatsabschlüssen und Analyseplänen für die interne Berichterstattung.
• Koordinierung und Unterstützung bei allen zugewiesenen Aufgaben des Monatsabschlusses.
• Vorbereitung von monatlichen Journalbuchungen und Kontoabstimmungen.
• Durchführung einer detaillierten Überprüfung und/oder Vervollständigung des monatlichen Zeitplans für die Abrechnung des Fertigstellungsgrads (gilt für beide Pumpenstandorte).
• Unterstützung bei der Identifizierung von Verträgen zur korrekten Umsatzrealisierung.
• Vorbereitung der jährlichen Budgetierung sowie der vierteljährlichen und monatlichen Prognosen.
• Zusammenstellen und Bereitstellen von Plänen, die von internen und externen Prüfern bei ihren vierteljährlichen Überprüfungen und Jahresendprüfungen verwendet werden.
• Einsatz von Computeranwendungen zum Zusammenstellen, Abrufen und Zusammenfassen von Buchhaltungsdaten für Analyse- und Berichtszwecke.
• Nachweis eines guten Verständnisses der wichtigsten Geschäftsfaktoren.
• Unterstützung von Betriebsleitern und Buchhaltungsmitarbeitern durch finanzielle Beratung und Managementaufsicht.
• Durchführung von Recherchen und Analysen nach Bedarf.
• Sicherstellung der Einhaltung von Finanzrichtlinien, Unternehmensrichtlinien und Kontrollanforderungen.
• Unterstützung bei der monatlichen Finanzberichterstattung, die von der Konzernleitung, Nikkiso und anderen Berichtsanforderungen verlangt wird.
• Dokumentation von Prozessen und Verfahren.
• -Verfolgung von KPIs und Erstellung verschiedener Finanzberichte und Analysen nach Bedarf.
• Finanzielle Überprüfung von Verträgen.
• Dokumentation von Richtlinien und Verfahren.
• Analyse der Produktkosten nach Produktlinien, um die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesene angemessene Bruttomarge sicherzustellen.
• Überprüfung der monatlichen Finanzergebnisse, Vorbereitung der Analyse zum Vergleich mit dem Budget und der Prognose, Verfolgung der Abweichungen, Bereitstellung von Erklärungen und Einblicken.
• Leitung der Inventurzählung, Diagnose der Ursachen für Bestandsabweichungen, Zusammenarbeit mit dem Betriebsteam bei der Analyse von veraltetem und langsam drehendem Inventar.
• Dient bei Bedarf als Ressource für andere Abteilungen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.